Stand: April 2026 · Gültig für app.denniskolwey.com und alle zugehörigen Tools
Dennis Kolwey
Performance Health Consulting
Museumstrasse 4
6020 Innsbruck, Österreich
Telefon: +43 664 911 1348
E-Mail: dennis@denniskolwey.com
Website: denniskolwey.com
Diese Datenschutzerklärung gilt für die virt.arete Coaching-Plattform (nachfolgend „Plattform") und alle zugehörigen Tools unter app.denniskolwey.com sowie den Health Check unter denniskolwey.com.
Die Plattform dient der individuellen Begleitung im Bereich Health & Performance Coaching. Dabei werden teilweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet (gesundheitsbezogene Selbsteinschätzungen).
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse | Zusendung der Analyse, Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis zum Widerruf, max. 24 Monate |
| Selbsteinschätzungen zu Schlaf, Energie, Fokus, Stress, Routinen (9 Fragen) | Erstellung des Performance-Radars und der personalisierten Analyse | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) | Bis zum Widerruf, max. 24 Monate |
| Archetyp-Zuordnung, Engpass-Erkennung, Säulen-Scores | Personalisierte Empfehlung | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf, max. 24 Monate |
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail, Telefon | Klientenverwaltung, Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| 14-Achsen-Radar-Scores (Kraft, Schlaf, Ernährung, Mindset, Emotionen etc.) | Coaching-Fortschrittsmessung | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) |
| Reflexionen (Freitext) | Coaching-Dokumentation | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO |
| Worksheet-Antworten | Individuelle Arbeitsblätter | Art. 6 Abs. 1 lit. b + Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO |
| Session-Notizen, Lagebild-Scores | Coach-Dokumentation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Beim Aufruf der Plattform werden automatisch folgende Daten erhoben:
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Plattform).
Die Plattform verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen eingesetzt:
| Speicher | Zweck | Typ |
|---|---|---|
| localStorage: va-klienten-auth | Authentifizierungs-Session (Supabase) | Technisch notwendig |
| localStorage: va_client_token | Klienten-Identifikation | Technisch notwendig |
| localStorage: va-lagebild-sessions | Zwischenspeicherung Coach-Tool | Technisch notwendig |
Für technisch notwendige Cookies/Speicher ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
| Dienstleister | Zweck | Standort | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Authentifizierung | Server: Frankfurt (EU) · Firma: USA | AVV + EU-US DPF |
| Vercel Inc. | Webhosting (nur statische Dateien) | USA (CDN weltweit) | DPA + EU-US DPF |
| Google Fonts | Schriftarten | Google LLC, USA | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Google Workspace (Gmail) | E-Mail-Kommunikation | Google LLC, USA | AVV + EU-US DPF |
| GoHighLevel (HighLevel Inc.) | CRM, Pipeline, Kommunikation | USA | DPA + EU-US DPF |
| Anthropic PBC | KI-Coach-Assistent (siehe Abschnitt 11) | USA | DPA (in Commercial Terms) + EU-US DPF |
Keine Gesundheitsdaten werden an GoHighLevel oder Google übermittelt.
Alle personenbezogenen Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) innerhalb der EU gespeichert.
Im Rahmen der Plattform werden KI-gestützte Elemente eingesetzt:
KI-gestützte Transkription: Coaching-Gespräche werden mit Hilfe von KI transkribiert und zusammengefasst. Die Transkripte dienen der Coaching-Dokumentation und Qualitätssicherung. Es werden keine Transkripte an Dritte weitergegeben. Die KI wird nicht direkt im Coaching-Gespräch eingesetzt.
Weitere Informationen zum KI-Einsatz findest du in unserer KI-Transparenzerklärung.
Wichtiger Hinweis: Alle Auswertungen und Empfehlungen der Plattform dienen ausschließlich der Selbstreflexion und dem Coaching. Sie stellen keine medizinische Diagnose, Therapie oder ärztliche Beratung dar. Bei gesundheitlichen Beschwerden wende dich bitte an einen Arzt.
Du hast jederzeit folgende Rechte:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an: dennis@denniskolwey.com
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Gesundheitsdaten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Sende dazu eine E-Mail an: dennis@denniskolwey.com mit dem Betreff „Widerruf Einwilligung".
Nach Eingang des Widerrufs werden deine Gesundheitsdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Health Check Leads | Max. 24 Monate nach letztem Kontakt, oder bis zum Widerruf |
| Klienten-Coaching-Daten | Dauer des Coaching-Vertrags + 3 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht) |
| Technische Logs | Max. 30 Tage (Vercel) |
Die virt.arete App bietet einen optionalen KI-Coach-Assistenten, der auf Grundlage deiner Coaching-Daten personalisierte Unterstützung zwischen den Coaching-Sessions ermöglicht. Der KI-Assistent wird durch Anthropic PBC (San Francisco, USA) betrieben und nutzt das Sprachmodell Claude.
Bei Nutzung des KI-Assistenten werden folgende Daten an Anthropic übermittelt:
Die Daten werden pseudonymisiert übermittelt — es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder direkt identifizierende Informationen an Anthropic gesendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Da Radar-Daten zu Schlaf, Stress und körperlicher Aktivität als Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO gelten können, ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Diese wird vor der ersten Nutzung des KI-Assistenten direkt in der App eingeholt.
Anthropic PBC verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Anthropic Commercial Terms of Service, die ein Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) beinhalten.
Dein Chat-Verlauf mit dem KI-Assistenten wird in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert und ist durch Row Level Security geschützt — nur du und dein Coach haben Zugriff. Du kannst deinen Chat-Verlauf jederzeit vollständig löschen.
Du kannst deine Einwilligung zur Nutzung des KI-Assistenten jederzeit widerrufen:
Bei Widerruf wird der KI-Assistent deaktiviert und dein Chat-Verlauf gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der KI-Coach-Assistent ersetzt keine ärztliche, therapeutische oder psychologische Beratung. Er dient ausschließlich der Unterstützung im Rahmen des Coaching-Programms und gibt keine medizinischen Diagnosen oder Behandlungsempfehlungen.
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA:
Der Datentransfer erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Plattform anzupassen. Die aktuelle Version findest du immer unter dieser URL.